根据年初集团对我司各项管理制度的制订要求(含2014年需修改后重新报备或报批制度),2015年上半年,我司陆续完成了公司《权限指引》、《特房建工对盛仕兴公司管控制度》等七项制度的制订和完善,并完成了对集团的备案或报批。
其中:《权限指引》梳理了公司内部各业务事项的审批流程和权限,进一步提高了公司的整体运作效率和管理水平;《合同管理制度》明确了合同订立、签署、履行、变更及纠纷处理的分工流程和职责权限等,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益;《档案管理制度》明确了档案的保管期限、档案的管理部门、档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等,进一步实现公司档案管理工作的规范化、制度化、科学化;另外,《特房建工对广德信公司管控制度》、《特房建工对盛仕兴公司管控制度》、盛仕兴公司《权限指引》、天津分公司《组织架构与人员配置》等制度则明确了对下属公司的管理和控制措施,进一步提高了下属公司的管理水平和整体运作效率。
上述制度的报备和报批,标志着特房建工内控管理流程的进一步规划,使得企业内部运营风险能够进一步降低,也使企业规范化运作和精细化管理获得了有力的支撑和保障,同时也加强了对所投资企业的管理和管控,通过建立有效的管理机制,提高了整体运作效率和抗风险能力。
(综合经营部)